האם אתם זוכרים ש…
ניתן להכין רשימת הערות ולשלוף כל אחת מהן מתוך הרשימה, בכל שדה בו ניתן להקליד במקלדת.
לדוגמא: בשדות בחשבונית או בפקודת יומן.
איך?
בכל שדה בו רושמים נתונים באמצעות המקלדת, אפשר לבחור מתפריט הלחצן הימני של העכבר את הסעיף שליפה מרשימה. חשבשבת פותחת חלון הכולל רשימה של ערכים. אין הגבלה על מספר הרשימות שניתן לפתוח ואין הגבלה על מספר הערכים שכל רשימה תכיל.
לפתיחת רשימה חדשה יש להקיש על כפתור חדש, להקליד את שם הרשימה לדוגמא: הערה לחשבונית ולהקליד את רשימת ההערות השונות.
בוחרים מהרשימה ערך כלשהו באמצעות הקלקה כפולה (double-click). הערך הנבחר "יישתל" בשדה. לאחר שבוחרים ערך ו"שותלים" אותו בשדה כלשהו, חשבשבת תזכור איזו רשימה פתחתם בשדה זה ותציע לכם אותה רשימה בפעם הבאה.
לביטול הקשר בין השדה לרשימה המקושרת, מציבים את הסמן בשדה הספציפי ובוחרים בתפריט הקליק הימני בסעיף ניתוק רשימה.
במסך הגדרות משתמשים ניתן להגדיר מי רשאי להוסיף או למחוק ערכים מהרשימה, וכמו כן, להגדיר שהמשתמש אינו רשאי להקליד באופן חופשי טקסט בשדה, אלא רק בבחירה מהרשימה.
למחיקת רשימה מסוימת, נכנסים לחלון רשימות בחירה, מציבים את הסמן על הטור מזהה של שם הרשימה ובוחרים בסעיף מחיקה מתוך תפריט הקליק הימני.
בכל עת ניתן לפתוח רשימה חדשה, לבחור רשימה אחרת מספריית הרשימות ע"י שימוש בכפתורי הגלילה, להוסיף או למחוק ערכים ברשימה קיימת.