תוכנת חשבשבת H-ERP מהדורה 2025 תומכת בחשבוניות ישראל דור 2,
לכן על פי הנחיות רשות המיסים, בעת הפקת חשבונית הכוללת הקצאה, חובה לשלוח את פרטי המשתמש שהפיק את החשבונית.
אם אינכם עובדים עם משתמשים בתוכנת חשבשבת עליכם להגדיר משתמשים כעת.
ניתן להגדיר משתמש לכל עובד ולקבוע לכל עובד את ההרשאות הרלוונטיות עבורו. לשיטת עבודה זו יתרונות רבים המאפשרת ניהול יעיל של מערכת ERP.
הסבר אודות מערכת משתמשי חשבשבת ניתן למצוא בקישור הבא: https://downloads.h-erp.co.il/files/general/Users.pdf
אם אינכם זקוקים לניהול של העובדים באמצעות משתמשים, תוכלו להגדיר עובד אחד כללי.
כאשר מגדירים עובד אחד בלבד הוא חייב להיות מוגדר בהרשאות של 'מורשה על' עם הרשאות מלאות לכל התוכנה.
להגדרת משתמשים בוחרים בתפריט הגדרות > משתמשים.
כעת קובעים שם, שם מלא ובוחרים סיסמה כרצונכם.
בעת רישום הסיסמה יוצגו כוכביות.
לאחר אישור הסיסמה יוצג חלון נוסף ובו יהיה עליכם להקליד את הסיסמה פעם נוספת לאישור.
בסיום הגדרת המשתמש תופיע ההודעה: לא הוגדר משתמש נוכחי/ת. להמשך עבודה יש לבצע החלפת משתמש.
ביציאה מחלון הגדרת משתמשים תתבקשו להגדיר משתמש פעיל ויוצג החלון הבא:
יש להגדיר את שם המשתמש והסיסמה שהגדרתם.
כעת בכל פעם שתכנסו לחברה בה הגדרתם משתמש תצטרכו להזדהות בשם והסיסמה שהגדרתם.
בהצלחה.